大学社团策划书活动方案（通用9篇）
一、：主题：“缤纷社团，精彩无限”——暨社团迎新晚会
二、活动：
精彩生活，你我倾力呈现!
三、主办单位：
大学社团联合会
四、承办单位：
大学太极拳协会
五、协办单位：
跆拳道协会、瑜伽协会、轮滑协会、滑板协会、乒乓协会、台球协会、体育协会及大脚部落等。
六、活动对象：
大学各社团
七、活动：
20xx年12月15日18：00-20：30(暂定)
八、活动地点：
活动室
九、活动目的：
欢迎新同学的加入及欢庆元旦
十、活动意义：
1.增强兄弟协会间的友谊和团结互助;
2.增加社团各成员间的了解，培养友谊关系;
3. 展现新一代大学生丰富多彩的课余生活;
4.展现各社团的风采，吸引更多成员加入;
5.增强各社团影响力，使同学们对社团有进一步的认识和了解。
十一、活动简程图
十二、活动安排
1.筹备期：(20xx年10月21日——20xx年11月10日)活动整体策划并对可行性进行评估，就活动日期、活动形式、人员安排等工作进行具体安排，就本次活动进行前期宣传。
宣传物品：横幅1条——规格：1.5m宽 x 15m长 悬挂地点：食堂外路灯之间(负责部门：宣传部、信息部)
(内容：预祝大学社团“缤纷社团，精彩无限”——暨社团迎新晚会圆满成功)
展板2块及喷绘2张 放臵地点：食堂(负责部门：宣传部)
海报12张——张贴于1-10学生公寓及食堂前和教务公告栏(负责部门：宣传部、信息部)
1份交至广播站，包括活动信息和赞助商资料(负责部门：宣传部)
学校网站“ 杏林青年”上进行宣传(负责部门：宣传部、办公室)
2.海选：(20xx年11月28日——20xx年11月29日 ) 封闭式海选，以到场先后为顺序编号
地点：南北实验楼之间 流程：报道—编号—表演
所需物品：笔，纸，音响设施，电脑
负责部门：办公室，宣传部、信息部、培训部
预期效果：能从众节目中选出12-14个，形式多样化，内容新颖，主题健康向上。
3.初彩排：(20xx年12月5日——20xx年12月6日)
地点：二楼排练室
由办公室选拔主持人4名，男女各两名并确定节目的次序，嘉宾主持一名，所选节目次序，演练整台晚会的流程
负责部门：办公室，宣传部、培训部
4.最后彩排：(20xx年12月12日——20xx年12月13日)
地点：学生活动中心
负责人：办公室，宣传部，培训部
预期效果：节目娴熟精致，衔接恰当，能够顺利进行晚会，并能取得预期效果
5.正式晚会：(20xx年12月15日 )
地点：百会堂学生活动中心(活动部申请场地)
相关事宜：百会堂二楼大门设臵服务台，用于赞助商商品展示及宣传(活动部及赞助商负责人)
布臵会场，相关设备及物品的准备(办公室，培训部)
调制准备晚会所需音乐及相关多媒体资料，场景布臵投影(宣传部、信息部) 晚会流程：
17：50领导、各种日常,教您怎样写范文 嘉宾入场 18：00-18：10开场节目
18：10-18：30主持人宣布晚会开始，介绍领导、嘉宾
18：30-21：00节目演出(具体节目单待定)
说明：
1、演出节目数量约为13-15个，类型包括舞蹈、歌唱、武术(传统武术及跆拳道、双截棍等)、音乐剧、彩妆秀、话剧、魔术、团体及单人乐器演奏等
2、节目由各学生社团或其他部门选送，经审核后确定
3、演出之间邀请领导和嘉宾与观众进行互动(可以通过一次穿插的形式，并派发礼品)
4、主持人在节目开始及晚会结束后将对赞助商进行介绍和感谢
20：20-20：25 演出结束，节目表彰并感谢。
20：25-20：30 领导、嘉宾与演职人员合影留念
20：30 领导退场、观众退场、演员退场 备注：
所需物品有：舞台、横幅、多媒体设备、音响设备、奖金奖品证书、人员、笔、幻灯片制作、拉炮彩花、、水、气球、工作证、晚会领导桌牌、节目单(待定)、嘉宾名单、签到表
总指挥：大学社团联合会
总负责人：
现场工作人员：各部门干部干事
6.后期工作：
①活动结束当天对场地、 资料、物品的清理整理(负责部门：培训部，办公室)
②晚会结束后三天内通过展板，网站、校报等发布活动新闻，进行后期宣传(负责部门：宣传部、信息部)
③及时作好及各种信息和资料的存档(负责部门：信息部，办公室)
④调查赞助商活动宣传满意度，经验并在今后进一步加强合作(活动部)
资金预算：
横幅： 80元/幅
展板喷绘：80元/幅x2幅 =160元 宣传海报：2元/张x12幅=24元 请柬、工作证及纸张100元 舞台布臵：300元 气球：10袋 =20元 打气筒：4元/个x4个=16元 拉炮彩花100元 租用音响设备200元
晚会用水：1元/瓶x100瓶=100元
奖品 ：100元 (布偶、笔记本，小工艺品)
奖品及礼物赠送：100元
应急资金：500元(说明：用于后期准备时出现的材料短缺和需求扩充，及演出临时状况，活动结束后我们将列出。)
--总计：1800元
奖项设臵
歌唱组：一等奖 一组 二等奖 二组 三等奖 三组 舞蹈组：一等奖 一组 二等奖 二组
三等奖 三组 最佳才艺奖 一组 最受观众喜爱奖 一组 现场最佳气氛奖 一组 最具潜力奖 一组
活动时间：
活动地点：
招新对象：全校各专业对翻译感兴趣并有一些英语功底的同学。
活动主题：提高专业素养，培养综合能力。
活动目的：提高我校英语学习者的英语实践能力，吸收更多更广爱好英语翻译并想提升自己综合能力及本专业英文知识的同学，为各专业学生及老师提供最新翻译好的外文资料，营造良好的学术氛围。
活动内容：
1、以多种途径进行宣传，保证完成31人的招新计划。
2、本学期末即开始调查每个专业的`优秀外语人才。
3、张贴海报，让大家了解翻译协会。
4、现场报名，热情为前来看展览的师生讲解服务。
5、向同学们发放调查报告，了解同学们需要但翻译缺陷的领域，并收录提出的意见和建议。
活动意义：
1、为喜爱英语翻译的同学提供一个良好的平台。
2、让同学们更好的了解翻译这项工作。
3、推动了英语学习的普及和更深层次的发展。
4、营造和提供良好的外语学术环境。
一、活动目的
时光划过指间，转眼间社团联合会又将迎来了新一年的挑战，为了更好的促进社联的健康高效的发展步伐，提高社联推进校园文化的能力，就需要给社联注入新的活力，为此让激情四射的大一新生融入校园文化精彩舞台的建设，继而成为校园文化繁荣的强劲动力。
二、报名时间：20xx年9月14日～16日
报名地点：××大学阳光校区一食堂侧门
三、面试时间：20xx年9月20日～21日(具体时间待定)
面试地点：××大学阳光校区三栋教学楼
四、活动主题：你的大学生活因加入社联而更加精彩难忘!
五、活动对象：20xx级大一新生
六、活动主办：共青团××大学委员会
活动承办：××大学社团联合会
七、活动流程
第一部分：活动准备与宣传(9月2日～9月13日)
⑴宣传部和文化部制作宣传物品(宣传板、海报、横幅)，完成后宣传板放置在一食堂侧门，海报主要张贴在教学楼、宿舍楼门口、食堂等，横幅悬挂在主要街道一侧
⑵由办公室制作《招新通知》，并同策划部一起将该通知下发至各个学院班级。办公室整理招新相关宣传单和表格，制作招新时间人员安排表。
⑶宣传部联系校园广播台，于9月8日至15日每日17:00～19:00与20:00～21:30广播招新通知，在9月8日之前将《20xx社团联合会招新策划书》发布到社联网站，录制广播台招新宣传录音，并制作20xx年～20xx年社联照片成果展。(新闻部和外联部)
⑷后勤部与活动部一起采购招新所需物品，要求在9月11日之前物品全部到位。
⑸于9月14日至16日(11:30～13：30和17:00～19:00)在一食堂侧门设立招新值班点，为有意愿参与竞聘人员提供咨询服务，一并发放和接受报名表。
此部分所需物品：
①、报名表、中性笔、宣传单、值班人员签到表、电脑音响(播放广播台录制的社联招新录音)、矿泉水
②、帐篷4顶，长桌7～8张、桌布4块、椅子若干、插线板1个
备注：办公室要安排好值班表，后勤部体育部活动部要提前布置好招新场地。
第二部分：各部门进行面试，确定人员名单(9月20日～21日)
⑴、各部门对参与竞聘人员于9月20日至21日各时间段在三栋教学楼进行面试。具体时间再行通知。活动部负责面试教室的.申请工作，各部门具体面试地点9月14日之前确定到位。
⑵、参与竞选的人员经过面试之后，各部门根据具体情况，至多选定20人，并将人员名单在21日20:00点前交与办公室。
⑶、办公室和宣传部将通过面试人员名单制成公告，并于23日12:00前放置在一食堂侧门进行公示，后勤部在公示两天后将展板回收。
⑷各个部门依据《××大学社团联合会管理办法》对新吸纳干事进行为期一个月的考察考核，试用期过后对新干事进行相关任免调整，决定最终新干事名单，并由宣传部制作公告在一食堂侧门进行公示。
第三部分：对招新工作进行总结(9月24日～25日)
⑴、审核确定若有新干事人员名单
①、各部门负责人根据面试结果结合招收人数等各方面要求，初步确定入选人员名单，并上报至主席团审核。
②、等主席团审核复查后同意上报名单，并进行登记。
③、公示20xx届社团联合会干事名单。(宣传部制作公示)
⑵、召开20xx届社团联合会成立大会及部门会议
①、召开全部社联成员大会，主席图开展对新成员的动员鼓励工作，亦可邀请团委老师到场进行相关指导。
②、各部门结合部门人员情况自行择时举行部门会议，由该部门负责人主持开展，进一步介绍该部门相关事宜(包括部门特点、工作方向与要求、职责等)，并动员所有新干事精诚团结共同完成部门所属的任务，为社联的进一步发展努力。
⑶、总结本次社团联合会招新工作，新闻部需及时准确将招新相关信息公布到学校社联欧洲杯投注官方网站官网。
八、面试要求：
⑴、9月20日与21日进面试，办公室负责面试教室安排，准备面试期间各时间段每个部门的面试工作。
⑵面试具体安排由办公室安排面试日期，面试当天时间段为11:40～13;40和17:40～18:40,各部门由办公室统一安排到指定的教室进行。
⑶、面试进行事项
ⅰ、简洁自我介绍，限制在两分钟以内。
ⅱ、应聘人员回答评委提问，限制在三分钟以内
ⅲ、对应聘人员的能力有其他要求的可进行其他考察，时间方式由该部门负责人自行决定。
⑷、面试所涉及到的问题根据各自部门特点与要求，自行安排，形式不限。
⑸、面试阶段的工作要求
①、各个部门招新处人员须熟悉自己部门的面试时间安排，在应聘者领表时需提醒其按时到指定地点参加面试。
②、各部门面试人员严格按照相关时间地点安排进行面试，如有突发情况需调整教室，务必将面试地点告知所有应聘者。
③、面试人员尽量做到对每一个应聘者的公平公正，对每一个应聘者根据其自身情况进行提问，要做到细心，耐心。
④、若出现参加面试人员过多，在相应时间段不能完成面试，可讲明缘由后请应聘者在该部门的下一个面试时间段前来面试。亦可增设面试地点的方法提高效率，应避免应聘者等待时间过长和大量人员等待滞留。
⑤、参加面试的工作人员必须提前10～15分钟到达面试现场进行准备工作
⑥、参加面试大的人员应熟悉面试流程，在等待过程中注意保持安静，文明交谈，不可大声喧哗，共同维护面试现场良好秩序。
⑦、在整个面试阶段，说有参加面试的人员需积极配合工作人员，保证面试工作的顺利进行。若有扰乱秩序者，不听规劝者可以取消其面试资格。
九、活动注意事项
⑴、各部门人员均要按照主席团的统一安排高效率高质量开展招新工作。
⑵、由于本次招新工作人员少，所有参与招新人员须尽职尽责服务于社联这个大家庭，不得出现随意请假、迟到、旷到等不良现象。
⑷、在一食堂侧门设点当天若遇到下雨等恶劣天气状况可延期进行，在撤离之前需报主席团批准。
⑸、各部门要充分挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。
⑹、社联的招新时间若与其他学生组织的招新时间相冲突，则具体招新时间另行安排，尽量在其他学生组织之前
十、经费预算
物品名称数量单价总价(元)
宣传单1000张0、1元/张100
横幅2条20元/条40
报名表格300张0、1元/条30
中性笔10支1元/支10
活动对象:
广东外语外贸大学各部门及其相关成员
活动时间:
20xx整个学期
活动地点:
广东外语外贸大学活动相关地点
承办单位：
广东外语外贸大学南国商学院院学生会体育部
活动目的：
1、为院学生会广大同事提供一个互相认识和了解的平台，促进各部门之间的交往和联系;
2、活跃各部门的工作气氛，培养现代大学生的集体主义热情和团队合作精神;
3、开创各部门联谊的新方式，为以后各部门合作提供一个最原始的平台，以后可以成为定制每月定期举行。
活动方式:三月份部门联谊活动
时间：三月份第二个星期四下午3点五十分
地点：学校大篮球场
报纸车轮战
把报纸对折然后每张连起来，最后贴成一圈，变成一条履带，参赛选手站在履带里面行走，各队伍同时冲向终点，最快到达者为胜出的队伍。
七个部门分别派出十人参赛，第一轮比赛的前四名进入决赛，第二轮比赛决出前三名，比赛结束后对或前三的部门进行颁奖。
这个活动主要考察团队的合作性与协调性，团队间必须有很完美的配合才能完成履带的前行。
四月份部门联谊活动
时间：四月份第二个星期四下午3点五十分
地点：学校大篮球场
集体跳大绳
准备一条比较长的麻绳，一个部门的同事排好队，两名队员负责甩绳子，剩下的队员排成一条队，在两分钟的时间内不断穿过绳子，穿过次数最多的队伍为胜利的队伍。七个部门分别派出十人参赛，第一轮比赛的前四名进入决赛，第二轮比赛决出前三名，比赛结束后对或前三的部门进行颁奖。
该活动考验团队的合作性，讲究队员之间的节奏配合
五月份部门联谊活动
时间：五月份第二个星期四下午3点五十分
地点：学校大篮球场
混合投篮大赛
一个部门需要派出六个人，分别站在六个不同的位置，按照顺序第一个队员开始投球，投进后下一个队员才可以开始投，最后一个队员投中后获得胜利，时间最短的队伍为优胜队伍。
七个部门分别派出六人参赛，第一轮比赛的前四名进入决赛，第二轮比赛决出前三名，比赛结束后对或前三的部门进行颁奖。
该比赛考验团队的合作性以及参赛队员的心理素质
六月份部门联谊活动
时间：六月份第二个星期四下午3点五十分
地点：学校大篮球场
瞎子背瘸子
目的：沟通配合能力，活跃气氛
游戏规则：队伍每两人一组，其中一名队员当“瞎子”，用纱巾蒙住眼睛，另外一名队员扮“瘸子”，为“瞎子”指引路，绕过路障，达到终点，最早到达者，为赢。其中路障设置可摆放椅子，须绕行;汽球，须踩破;鲜花，须拾起，递给背着的队员。每个部门出相同的组数进行接力，最快完成的队伍为优胜队伍。
七个部门分别派出十人参赛，第一轮比赛的前四名进入决赛，第二轮比赛决出前三名，比赛结束后对或前三的部门进行颁奖。
该活动考验团队合作精神，需要队员间的高度配合。
备注：
1、该活动的最终解释权归广东外语外贸大学学生会所有
2、活动期间若遇上天气问题等特殊情况，将改期进行，具体时间将另行通知。
3、院学生会体育部同事需分工合作做好活动期间的秩序维持，保证参赛者的安全，保证活动的正常进行。
4、其他部门需派出部门代表维持现场的秩序
一、活动背景：
尊老爱幼是我们中华民族的自古以来的优良传统。在今天这个生活节奏飞快的时代里，中年一代的人们工作十分繁忙，无暇脱身顾及身年老的父母。
所以，现在的社会有了很多生活无忧但是内心孤独无依的老人。而我们作为新时代的大学生就非常有必要承担起这个社会责任，继续把中国尊老爱幼的传统美德发扬下去。
二活动主题：夕阳无限好，关爱老年人
三、活动内容
1、到达敬老院后，首先向老人们微笑问好，分发准备的小礼物，过后按照既定安排开展各项服务工作，主要负责帮助老人们打扫卫生、烧水提水、擦窗户、洗衣服、理发、整理床铺等。
2、劳动活动完成后开展文艺节目活动：
（1）主持人进行一段短小而精悍的开场白，请敬老院负责人和社团主席致辞。
（2）代表们带来手语表演《夕阳红》
（3）由主持人和老人们做一个互动小游戏，让工作人员放经典老歌，由老人们来猜歌名，猜对者可以获得小礼品一份。
（4）由老人们选出一首最喜欢的经典歌曲，全体合唱。
（5）和老人们玩击鼓传花的游戏。
（6）和老人们聊天，让他们回忆起美好的往事，注意倾听，捶背要有经验。
一、活动背景及目的
我社换届不久，各部门之间不够熟悉。在这样的背景下，我社拟举办一次社团内部联谊，加强社员的内部联系，相互认识，使他们感觉到社团的温暖，进而保证以后社团的活动能够更好的进行。
二、活动对象
绿色空间社全体成员
三、活动组织机构
青海大学绿色空间社
四、活动时间
20xx年6月17日
五、活动地点
化工学院301
六、具体流程
通知阶段（6月10日-6月xx日）：
1、准备要发给各部门成员的通知
2、发通知和活动策划书给各部部长处
3、各部长通知各部副部长及部员
节目准备工作（6月10日-6月15日）：
1、节目的收集，通知各部部长，请求他们征集各部的节目；
2、每个部门至少一个节目；
3、联谊在三个小时内结束，中间加入游戏互动环节；
4、各节目的排练必须抓紧时间，及时发给组织部制作和准备，道具服装自备；及时定出联谊的节目单并选好主持人，将主持稿发给主持人；
5、6月15日前，项目部要策划出游戏互动环节的节目；
6、各部门各自准备彩排，不统一彩排。
物品及道具的准备：
1、节目单（6月15日）。
2、音响、道具（包括节目单、光碟等）；舞台布置和其他一些
效果装饰物（包括地毯、礼品等）；灯光、化妆。
3、现场布置：联谊当天下午开始，根据布置方案进行。
联谊开始：
1、开场舞（节目自定，以歌舞最佳）。
2、主持人宣布节目开始。
3、根据组织部安排的节目进行演出：
4、根据项目部策划的小活动进行互动；
5、主持人宣布联谊结束。
一、活动引言：
本次活动是由青岛科技大学投资理财社社团发起的，面向全校的学生，目的是为了更好的让大家认识理解本社团,为本社团设计制定社徽社标作为象征，另外在活动的同时,加深交流,促进同学友谊.
二、活动主体：
活动名称：青岛科技大学投资理财社社徽社标创意征集
活动时间：4/25——5/6
活动地点：青岛科技大学四方校区
活动对象：青岛科技大学全体在校师生
主办单位：青岛科技大学投资理财社
承办单位：青岛科技大学投资理财社
赞助单位：52作文网、上文库、大学生精英论坛
三、比赛方式：
参赛成员通过自己或团体的合作为本社团设计能代表投资理财社宗旨和意义的社徽和社标，将自己的作品交给工作人员，由我社选定作品。
四、活动流程：
自宣传日开始参与选手可以制作创意，并可以交由我们选定。
x月x日公布比赛结果，颁发奖品。
五、奖项设置：
获得赞助商“作文网”提供的神秘礼物。
六、公布结果：
我们会以海报、校内网、上文库、大学生精英论坛站信息形式公布，写上获奖人的姓名。以公开形式举行颁奖仪式，颁发奖品书，保证结果绝对公平、公正、公开。
七、宣传方面：
1、在学生每天上课必经之路和各栋宿舍楼贴上海报，例如宣传栏的正面贴上颜色鲜明的海报，吸引人的注意力，用简洁的语言写明主要内容。
2、社团干部要同会员宣传本次活动的内容同目的，吸引他们的兴趣，并要求他们班上同学做更多的宣传，让更多的人知道我们社团这次的活动。
4、在校内网站多发帖，让更多的人了解我们社团。
5、在学校每个宿舍楼的每个宿舍、校园内派人派发本次活动的宣传单页，保证宣传质量。
八、准备期间：
社团会制定宣传海报。
九、比赛规则：
选手自己创意绘制投资理财社的社徽社标，将作品交给负责人由社团理事会选出决定最终结果。
选手不得抄袭，若出现雷同作品将以交上时间早者优先。会短信通知获奖选手。
十、经费预算：
项目明细金额奖品投资公司赠送的礼物35宣传制作海报（3张）15费用合计——50
合计：50元
十一、总结：
通过这次征集活动不仅可以拥有代表社团的标志，还能扩大投资理财社在学生和老师间的影响力，让大家更好的了解社团，有利于社团活动的开展。
十二、人员安排：
策划：辛明
负责人：社长(刘宝青)
社长助理：(王汉卿、刘邦光)
副社长：(孟召欣、屠春娥)
大赛宣传工作:宣传部(白浩、李德梯、周龙、白卫伟、刘英男、刘欢)(宣传包括海报、qq群、内网、广播)
选手作品征集工作：外联部(孔德华、葛雪丽、金俊伟、袁泉、陈建飞、朱玉)
秘书部：(陈怀俊、薛璐璐、辛明、李小鸥、邱敏、刘千琨)
一、活动背景
九月，伴随着新生的到来，使我们郑州大学的校园抓住了仲夏的尾巴，喷发出了青春的热情。对他们而言，从高中来到大学，一切都是新奇有趣的，对大学的生活充满了激情，特别需要一个适合自己的广阔舞台去锻炼和展现自己的能力，去挥舞自己的青春。
十月下旬，为繁荣我校社团文化，展示社团风采，汲取新的社团激情血液，在校团委和社联的悉心关怀指导下，郑州大学社团联合会特筹划举办20xx年的全校社团集体招新的大型活动。我文娱协会积极响应校团委和社联的号召，特与本协会全体成员共同努力，积极筹划组织招新大事。本协会的此次招新倍受学校、老师和大一学生们的重视，因此，我协会全体成员特隆重举办了本协会的招新活动。
二、活动目的及意义
为了给大一新生提供一个广阔的平台去展现、发挥自己的才能，使得大家能够相互学习和交流，扩大大家的知识面和交际圈，同时丰富大家的课余文化生活，调动大家对社团活动的积极性，使大家度过一个丰富多彩的大学生活。
为了使本协会能及汲取新的生命力，注入新的血液，吸收一批更有热情、活力和能力的会员，使本协会以后的相关工作、活动能更加顺利、圆满的举办，使更多的人能深入了解我们协会，传承本协会的优秀传统文化的，与时俱进，开拓创新，扩大本协会在全校社团中的知名度和影响力。
三、活动举办单位
主办单位：共青团郑州大学委员会
郑州大学社团联合会
承办单位：郑州大学文化娱乐协会
四、活动时间
20xx年10月30日至31日（两天）
五、活动地点
郑州大学新校区泊月长廊
六、活动形式
本次招新我协会活动分为两部分，第一部分是工作篇，第二部分是休闲篇。
工作篇：本次招新活动现场将由本协会的相关宣传工作人员通过多种宣传方式吸引并宣传本协会的相关知识和内容以及本协会新推出的会员服务套餐，从而使许多大一新生前来工作台相关工作人员处咨询、报名、注册和缴纳会费等。
休闲篇：为更加广泛的吸引大一新生，增加招新活动的趣味性。本协会决定在招新活动现场的后台，为大家提供并摆好各种诸如象棋、围棋、五子棋、跳棋、军旗、三国杀等游戏。在前台，本协会将安排相关工作人员跳一些简易的舞蹈如兔子舞、恰恰、12步、48步、交谊舞等，唱一些歌曲，玩一些小游戏等，同样有小礼品相送。这样能大大提高招新活动的参与度和趣味性。
七、活动预期效果
本次协会的招新活动经过严密的筹划和准备，是一项参与性和趣味性强的活动，预期招新及互动效果良好。在全校各个社团招新的大背景之下，对于锻炼和唤醒广大同学对社团活动的积极性、趣味性及参与性等各个方面有良好的作用。
八、活动前期准备
1、宣传准备
负责人：陈家银 齐倩茹 配合部门：宣传部、组织部
本次招新活动前一周，由本协会宣传部、组织部通过网站博客、展板、海报、宣传单等方式进行宣传和准备。
（1）网站博客：活动前一周左右将在本协会的网站博客上发布并宣传本次招新活动的相关通知。
（2）展板：由本协会宣传部制作两块宣传展板在活动前三天分别放于学校新生区食堂门口，要求摆放合理，吸引大家的眼球。
（3）横幅：由本协会提前制作相关横幅并悬挂。
（4）海报：由本协会宣传部绘制并张贴大型手绘海报于各食堂门口及宿舍宣传栏处。
（5）宣传单：由本协会宣传部制作，组织部、宣传部在各食堂用餐时作相关发放。
（6）班级宣传：在招新前一天，本协会相关工作人员到数学系10级各班宣传本协会的招新活动和会员服务套餐。
2、外联准备
负责人： 配合部门：外联部
本次招新活动中的外联工作将由本协会的副会长雷净宇和外联部负责，在招新的提前一两周内拉到外联（重点是资金、帐篷、小礼品、条幅等）。
第一部分：背景
在中国，人们越来越爱喝咖啡。随之而来的“咖啡文化”充满生活的每个时刻。无论在家里、还是在办公室或各种社交场合，人们都在品着咖啡。咖啡逐渐与时尚、现代生活联系在一起。遍布各地的咖啡屋成为人们交谈、听音乐、休息的好地方，咖啡丰富着我们的生活，也缩短了你我之间的距离，咖啡逐渐发展为一种文化。随着咖啡这一有着悠久历史饮品的广为人知，咖啡正在被越来越多的中国人所接受。
第二部分：项目介绍
咖啡店由__学院在校学生自主创办，在学校正门右边街道一个显眼的位置，这里虽然装修简单，但特别有家的味道，甚至比家还温馨，还放松。南面墙全部是书架，上面横七竖八地摆满了各种书籍。吧台坐落在正中央，吧台后面的墙上挂着一个木质的酒架，码放着各式各样咖啡豆，北面除了大门外，余下的部分全部是明亮的玻璃飘窗，窗台很低，上面落满了各种杂志，靠窗的地方只摆放着方桌，每桌可以坐4—6人。但是，这里的空气、光线、声音更让人迷恋、难舍，感觉就像在家里一样轻松自由。
第三部分：创业优势
目前大学校园的这片市场还是空白，竞争压力小。而且前期投资也不是很高，现在国家鼓励大学生毕业后自主创业，有一系列的优惠政策以及贷款支持。再者大学生往往对未来充满希望，他们有着年轻的血液、蓬勃的朝气，以及“初生牛犊不怕虎”的精神，而这些都是一个创业者应该具备的素质。
大学生在学校里学到了很多理论性的东西，有着较高层次的技术优势，现代大学生有创新精神，有对传统观念和传统行业挑战的信心和欲望，而这种创新精神也往往造就了大学生创业的动力源泉，成为成功创业的精神基础。大学生创业的好处在于能提高自己的能力、增长经验，以及学以致用;的诱人之处是通过成功创业，可以实现自己的理想，证明自己的价值。
第四部分：预算
1、咖啡店店面费用
咖啡店店面是租赁建筑物。与建筑物业主经过协商，以合同形式达成房屋租赁协议。协议内容包括房屋地址、面积、结构、使用年限、租赁费用、支付费用方法等。租赁的优点是投资少、回收期限短。预算10—15平米店面，启动费用大约在9—12万元。
2、装修设计费用
咖啡店的满座率、桌面的周转率以及气候、节日等因素对收益影响较大。咖啡馆的消费却相对较高，主要针对的也是学生人群，咖啡店布局、格调及采用何种材料和咖啡店效果图、平面图、施工图的设计费用，大约6000元左右。
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